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Wer wir sind:

Jul24 GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Recruitment und unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fach- und Führungskräften. Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem offenen Arbeitsklima. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Ihre Aufgaben:

Als Personalassistenz (m/w/d) bei Jul24 GmbH sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Bewerber und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Personalbereich bei. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Verwaltung von Personalakten und -daten
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen und Bewerbungsprozessen
  • Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
  • Unterstützung bei der Personalbeschaffung und -auswahl
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz

Unsere Anforderungen

Als ideale Kandidatin oder idealer Kandidat verfügen Sie über:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Quereinstieg möglich, mit entsprechender Weiterbildung oder anderweitige gemachte Erfahrungen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Hamburg
  • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung zwischen 3500,00 und 3700,00 EUR pro Monat

Wenn Sie eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Personalassistenz (m/w/d) bei Jul24 GmbH. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an hr@jul24.de.